Проекты
Управление процессами КИСМ Норникеля выходит на новый уровень
Автоматизация процессов Корпоративной системы менеджмента качества для Трубной металлургической компании
Автоматизация деятельности Подкомитета 11 (ПК 11) Технического комитета по стандартизации (ТК 023) на базе платформы НОРМДОКС
Создание электронного каталога нормативной документации (ЭКНД) для холдинга "Вертолеты России"
Корпоративная База Нормативно-Технической Документации ПАО "ТМК"
Единая автоматизированная система управления документацией управляемых обществ ЗАО «ОМК» (ЕАСУД). Решение создано на базе системы STOR-M 3.
Создание электронной библиотеки.
Электронный архив документов по происшествиям с воздушными судами Межгосударственного Авиационного Комитета
Создание электронной библиотечной системы для хранения электронных изданий Дипломатической академии МИД РФ.
Электронный архив документов имущественных и земельных отношений
Электронная библиотека научных изданий ФНКЦ им. Рогачева
Электронный архив организационно-распорядительной документации (ОРД)
Cоздание электронной библиотеки редких изданий
Департамент муниципального имущества и земельных отношений города Красноярск
Электронный архив документов имущественных и земельных отношений



Электронный архив обеспечивает выполнение следующих задач:

  • Размещение оцифрованной документации в едином хранилище и обеспечение долгосрочного и надёжного хранения документации в электронном виде;
  • Ускорение и упрощение доступа к документам архива и получения их копий сотрудниками ДМИиЗО;
  • Ввод и хранение метаданных (полей описаний, атрибутов) документации в электронном виде;
  • Структуризация документов по различным параметрам;
  • Оперативное предоставление сотрудникам Заказчика доступа к документации в электронном виде;
  • Гибкий и быстрый поиск документации в электронном виде по метаданным и полным текстам документов;
  • Гибкое разграничение прав доступа сотрудников Заказчика к документации в электронном виде.

Решение:
Программно-аппаратный комплекс «Электронный архив» на базе системы электронного архива STOR-M

Описание:
ДМИиЗО ежедневно генерирует самостоятельно и получает извне большой объём документов, связанных с управление (оформлением, арендой, продажей, оценкой и т.д.) землёй и муниципальным имуществом. Большая часть генерируемых/поступающих документов подлежит обязательному хранению в течение сроков, устанавливаемых государственными нормами (от 5 до 75 лет), в архиве ДМИЗО. За многолетнюю историю функционирования ДМИиЗО в архиве скопился очень большой объём документов, а процедуры передачи документов в архив и запроса документов из архива представляли собой многошаговые процессы, выполнение которых требует больших временных затрат.
Всё это, с одной стороны, приводило к длительной обработке заявок сотрудниками архива и их чрезмерной загрузке, а с другой стороны — к накоплению в подразделениях ДМИиЗО большого объёма документов, которые подлежат передаче на архивное хранение.
Для решения описанных проблем был создан программно-аппаратный комплекс «Электронный архив», который позволил сотрудникам ДМИиЗО получать необходимые документы мгновенно и разгрузил персонал архива. Также в результате появления возможности работы с электронными копиями документов без обращения к бумажным оригиналам была обеспечена сохранность документов.

В состав комплекса входят:

  • Информационная система STOR-M;
  • Аппаратное обеспечение для развертывания системы;
  • Сканирующее оборудование, предназначенное для оцифровки архивного фонда.

В ходе внедрения решения была проведена интеграция с существующими информационными системами ДМИиЗО:

  • Microsoft Active Directory для автоматической регистрации и последующей авторизации сотрудников ДМИиЗО в системе, включая поддержку режима SSO, обеспечивающего сквозную авторизацию пользователей системы через существующий сеанс Windows (без ввода логина и пароля);
  • Корпоративный почтовый сервер для рассылки уведомлений пользователям системы по различным событиям.

Дополнительно была проведена внештатная интеграция STOR-M с базой данных Федеральной Информационной Адресной Системы (БД ФИАС) в части города Красноярска в целях получения актуальных адресных сведении и их еженедельного обновления в автоматическом режиме.

Перспективы развития проекта
Планируется интеграция внедряемой в ДМИиЗО геоинформационной системы (ГИС) с системой STOR-M в целях создания комплексного решения, сочетающего в себе преимущества ГИС и СЭА, покрывающего следующие задачи:

  • Получение документов по объекту на карте;
  • Переход к расположению объекта карте из документа;
  • Формирование разнообразной, в том числе финансовой, статистики и аналитики.

Реализована дополнительная функция:
Интеграция с БД ФИАС — автоматическая загрузка в систему адресной информации по городу Красноярску из справочника БД ФИАС и её еженедельная актуализация
Документация: землеустроительные дела, кадастровые и технические паспорта, свидетельства, договора, отчеты и т. д. (А4-А0, неформатные) общим объёмом более 12 млн. страниц