Компания|Продукты|Услуги|Отраслевые решения|Вакансии|
Отраслевые решения электронных архивов
Для проектных и строительных компаний
Для кредитно-финансовых организаций
Для государственных учреждений
Для нефтегазовой отрасли
Для здравоохранения
Для библиотек
Для вузов
Для судов

Наш телефон
(многоканальный)

+7 (812) 309-78-59

 
 Электронный архив для проектных и строительных компаний
 На сегодняшний день строительство – одна из самых быстроразвивающихся отраслей. Для качественного удовлетворения спроса и выполнения большого объёма работ в назначенные сроки необходимо уметь эффективно организовать работу с документами в компании.

Основная деятельность проектных и строительных организаций связана с использованием проектной, технологической и конструкторской документации. Поиск необходимых документов в большинстве случаев осуществляется визуально, так как информация в них представлена преимущественно графически. Это вызывает определенные трудности при работе с «бумажным архивом» и замедляет процесс.

Даже несмотря на то, что практически все проектные и строительные организации перешли на электронный документооборот, в своей деятельности им приходится постоянно использовать архивные бумажные документы или документы, поступившие им в бумажном виде от других организаций, например клиентов. При частом использовании документы постепенно приходят в негодность, в результате чего информация может потеряться.

Работа с другими видами документации (нормативной, исполнительной, договорной, бухгалтерской и др.) в «бумажной версии» имеет те же недостатки: их долго искать, они занимают большие площади, могут потеряться и испортиться.

Практика показала, что для эффективного решения проблем хранения и использования документации должны применяться системы электронного архива. Глобальная цель их внедрения - не только организовать хранилище документов, но повысить эффективность деятельности компании в целом.

Компания АЛЕЕ СОФТВЕР внедряет специализированное архивное решение для проектных и строительных организаций на базе программной платформы STOR-M.

В архив загружается следующая документация:
  • Правоустанавливающие документы на земельные участки;
  • Разрешительная документация на строительства;
  • Архитектурные и строительные технические документы;
  • Проектно-сметная и эксплуатационная документация на здания и сооружения;
  • Управленческие документы;
  • Экологические документы.
Внедрение системы электронного архива STOR-M позволяет:
  • Исключить случаи утери важных документов;
  • Сократить время на поиск документов;
  • Отладить коммуникации с заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками;
  • Оптимизировать взаимодействие с государственными контролирующими органами;
  • Оперативно получать необходимый комплект документов для подготовки отчетов;
  • Поддерживать рабочую документацию в актуальном состоянии;
  • Обеспечить строго регламентированный многопользовательский доступ к документации;
  • Ускорить возврат инвестиций и повысить прибыль на инвестиционный капитал.
Мы оказываем услуги по разработке и внедрению электронных архивов строительной документации, включающие:
  • Оцифровку архива бумажных документов (как на территории заказчика, так и на нашей территории);
  • Интеграцию системы электронного архива STOR-M со сторонним ПО, в том числе с CAD-программами (САПР);
  • Разработку веб-интерфейса системы в соответствии с корпоративным стилем заказчика.
Наши проекты:

ЗАО"Промсвязьнедвижимость"
Поточное сканирование документов и индексация 2009 г.

Профессиональная, активно развивающаяся девелопмент - компания, специализирующаяся на инвестициях в недвижимость, строительстве, эксплуатации и реализации объектов недвижимости на рынке.
1. Предпроектное обследование документов
2. Подготовка и сортировка документов
3. Поточное сканирование документов
4. Индексация электронных документов для дальнейшего ввода в архивную систему

ОАО ТИЖГП Краснодаргражданпроект
Электронный архив проектной документации 2009 г.

Проектирование жилых, гражданских, общественных зданий и предприятий промышленного и сельскохозяйственного назначения.

ОАО "Гидроузел"
Электронный архив проектной документации 2009 г.

Оказание полного спектра услуг в области проектирования, строительства и эксплуатации гидротехнических сооружений (ГТС) заинтересованным организациям и предприятиям. [Подробнее...]

ЗАО "Инжэнергопроект"
Электронный архив проектно-сметной документации 2009 г.

Проектная организация, осуществляющая проектирование в области электросетевого строительства: проектирование нового строительства, расширение, реконструкции и технического перевооружения подстанций на класс напряжения 10-220кВ, проектирование кабельных и воздушных линий электропередачи напряжением от 0,4кВ до 220кВ и выше. [Подробнее...]


Alee Software
www.alee.ru  >  Компания  |  Продукты  |  Услуги  |  Отраслевые решения  |  Вакансии  |  

Alee SoftwareTM Co. Ltd.
1997-2017 Все права защищены
info@alee.ru
eXTReMe Tracker